Aufgefallen war das Problem am Dienstag bei der Stadt Olfen. Das städtische Ratsinformationssystem hatte einen Zugriff auf vertrauliche Unterlagen auch ohne Passwort-Abfrage erlaubt. Unbefugte konnten die Dokumente lesen, ausdrucken und herunterladen.

Der Olfener Bürgermeister Josef Himmelmann ließ daraufhin den Zugriff auf das örtliche System des Herstellers Somacos sperren. Gemeinsam mit IT-Experten forschte der Bürgermeister weiter und entdeckte, dass auch der Kreis Coesfeld betroffen war. Die Kreisverwaltung hat mittlerweile den Zugang gesperrt und ihre Mitgliedskommunen informiert.

Stadt Werne sperrt den Zugang

Aus Sicherheitsgründen wollte auch die Stadt Werne (Kreis Unna) den Zugriff am Mittwochnachmittag stoppen. In Münster, wo ebenfalls das Somacos-System benutzt wird, waren hingegen keine Probleme bekannt. Dort ist für den Zugriff eine zusätzliche Sicherheitssoftware nötig, die Ratsmitglieder auf ihrem Computer installieren müssen.

Probleme bekannt

Bei der Softwarefirma Somacos aus Salzwedel (Sachsen-Anhalt) sind die Probleme bekannt.  "Wir können noch nicht genau sagen, woran es liegt", erklärte Geschäftsführer Bernd Thiem am Mittwochnachmittag gegenüber unserer Redaktion. Es werde an einer Lösung gearbeitet, die Kunden würden informiert.

Dokumente aus nichtöffentlichen Sitzungen

Mit dem Software-System haben Ratsvertreter in vielen Städten einen passwortgeschützten Zugriff auf Dokumente und Unterlagen für nichtöffentliche Sitzungen. In nichtöffentlichen Sitzungen wird beispielsweise über Immobiliengeschäfte der Stadtverwaltungen oder über Gehälter von Angestellten beraten und abgestimmt.

Unterlagen eines Grundstückskauf

Unserer Redaktion liegen Ratsunterlagen aus nichtöffentlichen Sitzungen vor, unter anderem über einen Grundstückskauf des Kreises Coesfeld in Senden.

Wie lange das Softwareproblem bis zur Entdeckung bestanden hat und wie viele vertrauliche Dokumente möglicherweise heruntergeladen wurden, ist unklar.